Usuarios

Usuarios#

En el apartado Usuarios (dentro de Configuración) gestionas todas las personas que acceden al panel de tu restaurante. Aquí asignas permisos, roles, locales autorizados y controlas quién puede entrar. Es el lugar central para crear nuevos usuarios, cambiar sus accesos y administrar su seguridad.

Cómo usarlo#

1. Ver la lista de usuarios: Verás una tabla con todos los usuarios activos e inactivos de tu organización. Puedes buscar por nombre o email en los campos de búsqueda.
2. Crear un nuevo usuario: Haz clic en el botón Crear arriba a la derecha. Completa:
   • Nombre (obligatorio)
   • Email (obligatorio, debe ser único)
   • Contraseña: Déjalo en blanco para que se genere una segura de un solo uso que se enviará al email del usuario. Si pones una, debe tener 8+ caracteres, mayúscula, minúscula y símbolo especial.
   • Perfil de usuario (obligatorio): Asigna uno o varios roles como Gerente, Mesero, Caja, etc. Los permisos específicos dependen del rol elegido.
   • Grupos de locales o Locales autorizados (mínimo uno): Indica a qué restaurantes o sucursales tiene acceso. Si asignas un grupo, hereda automáticamente todos sus locales.
   • Teléfono y Usuario Telegram (opcionales): Contacto adicional del usuario.
3. Editar un usuario existente: Haz clic en el icono de lápiz. Puedes cambiar nombre, email, roles, locales, teléfono y Telegram. No puedes editar tu propio email ni desactivarte a ti mismo.
4. Activar o desactivar acceso: Usa el icono de candado abierto/cerrado en la columna Acceso. Un usuario inactivo no podrá entrar al panel, pero sus datos permanecen.
5. Forzar cambio de contraseña: En la edición, marca la opción Forzar cambio de contraseña. El usuario tendrá que cambiarla al próximo login.
6. Eliminar un usuario: Haz clic en el icono de papelera. Una vez eliminado, no podrá recuperarse fácilmente (confirma antes de borrar).
7. Acciones en lote: Selecciona varios usuarios con las casillas a la izquierda y elimina múltiples registros a la vez con el botón Eliminar que aparece.

Columnas visibles#

• Nombre: Nombre completo del usuario (buscable).
• Email: Correo electrónico (buscable).
• Perfiles: Roles asignados (buscable, etiquetas de color).
• Acceso: ícono que muestra si está activo (✓) o inactivo (✗).
• Creado / Actualizado: Fechas de registro y última modificación (ocultas por defecto, puedes mostrarlas con el menú de columnas).

Consejos#

• Permisos automáticos: Los permisos específicos (crear pedidos, ver reportes, etc.) se asignan mediante el rol. Verás un resumen de qué permisos tiene el usuario según sus roles antes de guardar.
• Locales efectivos: Si asignas un usuario a un grupo, automáticamente tendrá acceso a todos los locales de ese grupo. El panel muestra cuáles son sus locales reales (directos o heredados) al editar.
• Contraseñas seguras: Usa la opción de autogenerar. Las contraseñas manuales deben ser fuertes (8+ caracteres, mayúscula, minúscula, símbolo).
• No puedes borrar tu propia cuenta: Si eres administrador, no verás la opción de eliminar tu propio usuario. Pide a otro admin que lo haga si es necesario.