Integración de Reservas TheFork con Ágora (Connect Manager)

1. Introducción

Este manual explica, paso a paso, cómo configurar la integración de reservas entre TheFork, Connect Manager y Ágora POS, asegurando la correcta sincronización de reservas en el sistema.

2. Creación o edición del local en Connect Manager

1. Accede a Connect Manager.
2. En el menú principal, entra en Locales.
3. Pulsa Añadir (o edita un local existente).
4. Completa los campos obligatorios:
   • Cliente
   • Nombre
   • URL de API
   • API Key
   • Dirección
   • Ciudad
   • Zona horaria
5. Pulsa Guardar.

3. Creación de la integración de reservas

1. Dentro del local, accede al menú lateral:
   • Integraciones
   • Integraciones de reservas
2. En la sección Configuración, completa:
   • Proveedor: TheFork
   • URL API: https://api.thefork.io/
   • Id. de cliente: ID proporcionado por TheFork
3. Verifica que el sistema muestra el Token de Ágora y TheFork correctamente.
4. Pulsa Guardar.

4. Configuración de Mesas (opcional)

1. En el paso 2 del asistente, accede a Mesas.
2. Pulsa Añadir para crear una nueva mesa.
3. Introduce:
   • Id
   • Nombre
4. Guarda los cambios.

Nota: Este paso es opcional y depende de si se desea sincronización por mesas.  

5. Configuración de Turnos

1. En el paso 3 del asistente, accede a Turnos.
2. Pulsa Añadir.
3. Introduce los datos del turno:
   • Id
   • Nombre (por ejemplo: Todo el día)
   • Hora de inicio
   • Hora de fin
4. Guarda la configuración.

Nota: El rango horario debe cubrir el horario real del restaurante para que las reservas se reciban correctamente. Es Obligatorio.

6. Activación del módulo de reservas en Ágora

1. Abre Ágora y accede a Activar Módulos Adicionales.
2. Marca la opción correspondiente al módulo de reservas online.
3. En el desplegable Módulo de reservas online, selecciona:
   • Ágora
4. En la sección Configure los parámetros de reservas de Ágora, introduce el Token proporcionado.
5. Pulsa Probar conexión para verificar que la comunicación es correcta.
6. Si la conexión es exitosa, pulsa Aceptar para guardar los cambios.

7. Versión Antes de 8.0 server.settings.xml (si aplica)

1. Accede al archivo server.settings.xml.
2. Verifica que el módulo de reservas esté habilitado:
3. Agrega la siguiente etiqueta <SpotlinkerBaseUrl> http://api.connectmanager.es</ SpotlinkerBaseUrl>
4. Guarda los cambios si se realizó alguna modificación.
5. Vuelve al Servicio de Agora al modulo de reservas y selecciona ‘Agora’

Nota: Para versiones anteriores a 8.0 The Fork no tiene soporte  

8. Activación en TheFork Manager (Paso obligatorio)

Una vez configurado Connect Manager, es necesario vincular el POS desde TheFork Manager.

1. Accede a TheFork Manager.
2. En el menú lateral, pulsa Ajustes (icono de engranaje).
3. Entra en Integraciones y herramientas.
4. Haz clic en Integrations.

Se abrirá la pantalla de integraciones disponibles.

5. En la sección Punto de venta, localiza Ágora.
6. Si aparece como disponible, pulsa para activarlo.
7. Si ya aparece como activo, verifica que el estado figure como ACTIVADO.

Nota: Si Ágora no está activado en TheFork Manager, las reservas no se enviarán al POS aunque la configuración técnica esté correcta. Esos módulos son acyivados por The Fork.